Problem

Chcecie zmodernizować. Ale nie możecie nic zepsuc.

Dokumentacja zjada 40% czasu PM-a

Zamiast discovery i delivery — PM pisze dokumenty regulacyjne. EASA, FAA, GDPR — każda zmiana wymaga papierologii. Velocity spada, bo połowa czasu idzie na compliance.

System z 2008 roku i boimy się go ruszać

Legacy system dziala. Zle, wolno, z UI z poprzedniej epoki — ale dziala. Kazda zmiana to ryzyko: 100% danych musi przejsc bez straty.

Regulator zmienil wymagańia i musicie dostosowac

Nowe wymagańia EASA/FAA — deadline jest, budzet jest, ale nikt nie wie jak zmiescic compliance w istniejacym backlogu.

Niezdany audyt = kara finansowa + utrata certyfikatu. W aviation to nie „biznesówe ryzyko” — to koniec operacji.
Kontekst branzy

Regulacje nie znikna. Pytanie czy projektujecie WOKOL nich czy PRZECIWKO nim.

1

Regulatorzy wymusząja cyfryzacje — papierowa dokumentacja odchodzi, digital-first staje się standardem.

2

AI wchodzi do compliance — automatyzacja dokumentacji, speech-to-text, LLM-y redukuja paperwork.

3

Legacy migration = koniecznosc — systemy z 2008 nie spełnia nowych wymagań.

„Move fast and break things” w aviation = KARA FINANSOWA albo ludzie gina. Dobry PM nie walczy z constraintami — projektuje wokol nich.
Doświadczęnie

3 lata w aviation. LLM w compliance. 2x completion rate.

01

Evionica — speech-to-text + LLM do dokumentacji szkoleniowej

Instruktorzy spędzali 3h dzieńnie na paperwork zamiast szkolic pilotow. Wdrożyłem LLM-powered feedback tool. Wynik: 2x wzrost completion rate.

02

Evionica — optymalizacja zespółu 80 → 40 FTE

BestPilot.com, 3 lata w projekcie. Optymalizacja procesów bez utraty jakośći delivery. W branzy gdzie każdy błąd kosztuje — zoptymalizowalismy o 50%.

03

EWL Group — compliance GDPR w platformie HR

RODO blokowalo każda decyzję o 3 miesiące. Wdrożyłem procesy które włączają compliance od poczatku sprintu. Czas od pomyslu do delivery skrocony.

Wasza firma

„Nie możemy sobie pozwolic na błąd.” Dlatego sprint zaczyna się od diagnostyki, nie od zmian.

„Nasz system jest za krytyczny zeby ktos z zewnatrz ruszal.”

3 lata w aviation, certyfikacja EASA. Sprint NIE rusza kodu — porządkuje priorytety, planuje migracje i dokumentuje.

„Regulator nie da nam czasu na 2-tygodniowy sprint.”

Sprint nie zatrzymuje delivery — przyspiesza ja. Priorytetyzacja compliance vs features.

„Potrzebujemy kogos kto rozumie i tech i regulację.”

20+ lat IT, 3 lata aviation (EASA), GDPR, ISO 27001. Nie będziesz mi tlumaczyl czym jest compliance.

Za 2 tygodnie:

Backlog priorytetyzowany pod audyt, plan migracji legacy, dokumentacja gotowa do przegladu regulatora. Zespół wie co robić — bez paniki.

Deliverables

Co dostajesz w PM Hands-On Sprint

Deliverable Co to znaczy Rezultat
Priorytetyzacja pod compliance Backlog z wydzielonym torem regulacyjnym 0 niespodzianek na audycie
Plan migracji legacy Krok po kroku: co, kiedy, jak zabezpięćzyc dane 100% danych bez straty
Dokumentacja procesów Gotowa do przegladu regulatora PM odzyskuje 40% czasu
Sprint Planning Compliance + features w jednym sprincie Velocity rośnie
AI w dokumentacji Rekomendacje automatyzacji paperwork 3h/dzień paperwork → mniej
Proces

Jak wyglada sprint

W0
Przed

Diagnostyka

  • Rozmowa z CTO / Head of Engineering
  • Przeglad wymagań regulatora
  • Analiza legacy system
  • Mapowanie stakeholderow
W1-2
Sprint

Delivery

  • Backlog priorytetyzowany pod compliance
  • Plan migracji legacy
  • User stories z uwzglednieniem regulacji
  • Dokumentacja pod audyt
  • Checkpoint
PO
Dalej

Po sprincie

  • Framework compliance-in-sprint
  • Rekomendacje AI w dokumentacji
Inwestycja

Porównanie kosztów

Opcja Koszt Czas Efekt
PM Sprint (Regulated) 25 000 PLN 2 tygodnie Hands-on delivery
Konsultant Big 4 6 500 – 15 000 PLN/dzień 3 – 6 miesięcy Slajdy i rekomendację
Niezdany audyt Kara + utrata certyfikatu — Nieodwracalny

PM Hands-On Sprint

25 000 PLN
netto / sprint
  • Diagnostyka (Week 0)
  • 2 tygodnie hands-on
  • Backlog pod compliance
  • Plan migracji legacy
  • Dokumentacja pod audyt
  • Sprint planning framework
Umów rozmowe
Najpopularniejszy

Sprint + AI Context Architecture

28 000 PLN
netto / sprint
  • Wszystko z PM Sprint
  • Audyt AI readiness
  • Rekomendacje automatyzacji dokumentacji
  • Pilotazowe wdrożenie LLM w compliance
  • Template'y AI-powered
Umów rozmowe

Audyt produktówy

2 000 – 3 000 PLN
netto / dzień
  • Diagnostyka produktu
  • Przeglad backlogu
  • Analiza compliance gaps
  • Raport z rekomendacjami
  • Idealny na start
Umów rozmowe

Biore max 2 sprinty miesięcznie. Dostępność ograniczona.

Referencje

Zaufali mi

Ekspert, innowator, gwarantuje realizacje celów biznesówych.

— Artur Leśniak — CMO w Kuchni Vikinga | Marketing Strategy

3 lata
Evionica (EASA)
2x
Completion rate
80 → 40
FTE optymalizacja
4
EASA, GDPR, ISO 27001
FAQ

Czeste pytania

Transformacja

Przed i po sprincie

Audyt
„Nie jesteśmy gotowi”
Po sprincie
Plan: co zrobić, kiedy, kto
Legacy
„Boimy sie ruszać”
Po sprincie
Plan migracji krok po kroku
Dokumentacja
40% czasu PM-a
Po sprincie
Procesy + rekomendacja AI
Compliance vs Features
Albo jedno albo drugie
Po sprincie
Oba w jednym sprincie
Zespół
„Regulator nas blokuje”
Po sprincie
Constraint = framework projektówy
Nastepny krok

Audyt nie poczeka. Regulator nie poczeka. Legacy nie naprawi się sam.

Biore max 2 sprinty miesięcznie.

Umów 30-min rozmowe

PS. 30 minut — powiem Ci czy sprint przygotuje Was na audyt. Jesli nie — oszczedze Wam 25K i wskaze kto pomoże. calendly.com/rafalknap/lets-talk-about-your-product