PM HANDS-ON SPRINT / SaaS B2B

CTO robi za PM-a i już nie wyrabia — a klienci odchodzą.

2 tygodnie. Poukładam Ci produkt, procesy i roadmapę. Zostawię zespół który działa BEZ mnie.

Brak wartości po tygodniu 1 → płacisz 7 500 PLN zamiast 25 000

Rośniecie z 10 do 50 osób. Wszystko się sypie.

Founder robi za PM-a, CTO i support jednocześnie

Rano roadmapa, po południu bug od klienta enterprise, więczorem onboarding. Efekt: żadna z tych rzeczy nie jest zrobiona porządnie. Każdy sprint to gaszenie pożarów.

Każdy klient chce coś innego — i każdy dostaje

Brak ICP, brak priorytetyzacji. Feature request od klienta = natychmiast w sprincie. Zespół rośnie, velocity spada. 15 devów, 200 klientów i zero roadmapy.

Klienci odchodzą i nie więcie dlaczego

Churn rośnie ale nikt nie mierzy przyczyn. Brak onboarding metrics, brak health score, brak discovery. Product-market fit 'chyba mamy' — ale nikt nie potrafi powiedzieć kto jest idealnym klientem.

Każdy miesiąc bez PM-a to 36 000 PLN strat — na alignment, przeróbki i churn. Rekrutacja PM-a trwa 5-9 miesięcy i kosztuje 50-70K PLN zanim w ogóle zacznie dowozić.

SaaS-y które przeskakują z 10 na 50 osób bez PM-a — trafiają w ścianę.

Polski rynek SaaS B2B rośnie 30-40% rocznie. Firmy które miały product-market fit z 5-osobowym zespołem — przy 30 osobach odkrywają że 'founder jako PM' nie skaluje się.

To nie jest problem 'zły zespół'. To problem 'brak systemu operacyjnego dla produktu'.

Firmy które miały ten sam problem — i jak go rozwiązały.

Digital Agency

24/7Digital — od 3 do 30 osób bez chaosu

Agencja digital, szybki wzrost. Founder robił za PM-a, sprzedawcę i account managera. Wdrożyłem procesy produktówe, sprint planning, role.

Wynik: skalowanie z 3 do 30 FTE z zachowaniem velocity.

Aviation SaaS

Evionica — SaaS w regulowanej branży, 2x completion

Aviation training SaaS. Dokumentacja regulacyjna zjadała 40% czasu PM-a. Wdrożyłem LLM-powered feedback tool.

Wynik: 2x wzrost completion rate.

B2B Platform

Bauwerk — platforma B2B, 80%+ adopcja

Platforma dla 2500 partnerów. 'Partnerzy mają swoje sposoby.' Zaczęliśmy od discovery z partnerami zamiast od założeń zarządu.

Wynik: 80%+ adopcja.

'Nie mamy czasu na wdrażanie PM-a.' Właśnie dlatego to trwa 2 tygodnie, nie 6 miesięcy.

'Nasz produkt jest za skomplikowany żeby ktoś z zewnątrz ogarnął w 2 tygodnie.' → Przez 20 lat robiłem produkty w aviation (EASA), HR tech (12M PLN budżet), e-commerce i SaaS. Dzień 1-2 to diagnostyka — do piątku znam wasz produkt lepiej niż połowa zespołu.

'Nie stać nas na 25K.' → Rekrutacja PM-a: 50-70K + 3-6 miesięcy salary zanim zacznie dowozić = 150-200K PLN w pierwszym roku. PM Hands-On Sprint: 25K, wyniki w 2 tygodnie.

'Próbowaliśmy zatrudnić PM-a i nie zadziałało.' → Bo PM teoretyk pisze dokumenty. Ja wchodzę w backlog, piszę user stories, siadam z devami, robię sprint planning. Zero slajdów — same deliverables.

Za 2 tygodnie:

Backlog jest czysty, roadmapa na kwartał gotowa, zespół wie co robi w następnym sprincie, founder wraca do sprzedaży i strategii.

Co dostajesz w PM Hands-On Sprint

Backlog Cleanup
Z 500 ticketów do 50 priorytetówych
-90% szum
User Stories gotowe do sprintu
Dev team bierze i koduje — zero dopytywania
0h na „co autor miał na myśli”
Sprint Planning + Alignment
Jeden plan zamiast trzech wersji
8-12h/tyg odzyskane
Roadmapa na kwartał
Priorytetyzacja oparta na danych
Founder wraca do biznesu
Dokumentacja procesów
Procesy działają BEZ mnie
Zerowa zależność

Jak to działa — 3 tygodnie, krok po kroku

Tydzień 0 Diagnostyka
  • Rozmowa z founderem/CTO (90 min)
  • Dostęp do backlogu
  • Rozmowy z 3-5 osobami
  • Scope ustalony
Tydzień 1-2 Delivery
  • Backlog cleanup
  • User stories
  • Sprint planning
  • Stakeholder alignment
  • Checkpoint po tyg 1
Tydzień 3 Transfer
  • Dokumentacja procesów
  • Knowledge transfer
  • Procesy działają BEZ mnie

Ile to kosztuje — i ile kosztuje BRAK działania

Opcja Koszt Czas do wyników Gwarancja
PM Sprint 25 000 PLN 2 tyg Gwarancja zwrotu
Rekrutacja PM-a 50-70K + salary 5-9 mies Może nie pasować
Brak PM-a 36K/mies strat Nigdy Churn rośnie

PM Hands-On Sprint

25 000 PLN

Pełny sprint 2 tyg + dokumentacja

Umów rozmowę

Audyt produktówy

2 000-3 000 PLN/dzień

Diagnostyka 1-3 dni

Umów rozmowę

Biorę max 2 sprinty miesięcznie. Sprawdź czy mam wolny slot.

Co mówią ludzie, z którymi pracowałem

„Świeża pozytywna energia, nieoceniony członek zespołu.”
Mateusz Gostański — Tech Lead | Senior Software Engineer w Alokai
„Ekspert, innowator, gwarantuje realizację celów biznesówych.”
Artur Leśniak — CMO w Kuchni Vikinga | Marketing Strategy
20+ lat w IT 2 exity Zespoły 3-80 osób EASA, GDPR, ISO 27001

Często zadawane pytania

Robiłem produkty w aviation (EASA), HR tech (12M PLN), e-commerce i SaaS. Dzień 1-2 to diagnostyka — do piątku znam wasz produkt lepiej niż połowa zespołu.
PM teoretyk pisze dokumenty i robi prezentacje. Ja wchodzę w Jirę, czyszczę backlog, piszę user stories, siadam z devami na sprint planning. Zero slajdów.
Zostawiam dokumentację procesów i knowledge transfer. Jeśli potrzebujecie dłuższego wsparcia — jest opcja Interim PM (2-3K/dzień).
Rekrutacja PM-a: 50-70K + 3-6 miesięcy salary. Każdy miesiąc bez PM-a kosztuje ~36K PLN. Sprint zwraca się w 3 tygodnie.
Remote z opcją wizyt on-site w Warszawie. Diagnostykę preferuję on-site lub wideo. Delivery działa remote.
Gwarancja: jeśli po tygodniu 1 nie widzisz wartości — płacisz 7 500 PLN zamiast 25 000.
Tak. Po sprincie mogę przejść w tryb Interim PM (2-3K PLN/dzień) na 1-3 miesiące.
Tak. Sprint działa też jako 'PM reset' — porządkuję procesy, wyrównuję oczekiwania, zostawiam framework.

Przed i po sprincie

Sytuacja Przed Po sprincie
Poniedziałek rano Founder otwiera Jirę i widzi 500 ticketów Founder otwiera roadmapę
Sprint planning 2h dyskusja bez konkluzji Backlog priorytetyzowany, planning trwa 30 min
Klient pisze Feature request → natychmiast w sprint Ocena vs roadmapa → świadoma decyzja
Churn Kolejny klient odszedł. Nie wiemy dlaczego. Discovery z klientami → churn spada
Rola foundera PM + CTO + support + sprzedaż Sprzedaż + strategia. Produkt ma proces.

Każdy tydzień bez PM-a kosztuje Cię 36 000 PLN.

Wiesz już jak to wygląda. Backlog rośnie, klienci odchodzą, founder gra rolę PM-a zamiast budować biznes.

  1. 1 Rekrutować PM-a (5-9 miesięcy, 50-70K, może nie pasować)
  2. 2 Dalej robić to sam (churn rośnie, velocity spada)
  3. 3 Wziąć PM Hands-On Sprint — 2 tygodnie, konkretne wyniki, gwarancja zwrotu

Biorę max 2 sprinty miesięcznie. Na marzec mam 1 wolny slot.

PS. Jedna rozmowa wystarczy żebym powiedział Ci czy sprint ma sens dla Twojej firmy. Jeśli nie — powiem wprost i zaoszczędzę Ci 25K. Umów 30 min: calendly.com/rafalknap/lets-talk-about-your-product